大型企业举办产品发布会或者其他大型宣传活动时最喜欢开召开新闻发布会,这就需要邀约媒体记者到场,有些企业可能还不知道新闻发布会如何邀约媒体到场及媒体邀请流程,在此给大家详细解说一下。

三种邀约媒体方式

一、工作室或者职业的个人邀约服务

作为企业的媒体对接负责人,如果您可以找到靠谱的工作室或者个人,那么你是幸运的。这类工作室或者个人大多都是在媒体工作时间较长,积累了一定媒体同行资源关系,深刻明白媒体邀约活动的所有流程。他们做起来会更加得心应手一点,你只需要做的就是服务和配合好这些人的工作就行。

优点:费用便宜,邀约有保障,在老板面前好交差,这些人邀请过来的出稿率高。

缺点:不能提供发票、不能对公走账。

二、自行邀约

企业的市场部或者媒介部的负责人,直接打电话或发邮件,进行邀约,说明活动情况和需求,并争取媒体单位调派记者出席活动。或者动用自己企业老板、自己或者各个同事的身边媒体朋友资源,寻求转介绍媒体朋友前往出席活动。

优点:自己亲身接触媒体对接人,有成就感,能了解整个事情的进展情况。

缺点:由于邀约媒体人数众多,如果没有一定的关系或专业性,很难请到企业想要的媒体到场,就算媒体到场如果由于新闻点不足,服务不周到等都可能导致新闻稿通过媒体不能发布出去,因此自己邀约的风险性较大。

三、公关公司邀约

企业相关负责人可搜索一些正规的公关公司,一般公关公司都有提供媒体记者邀约服务,公关公司会根据你的需求进行报价,这时候你需要做的就是找几家正规公司作对比就可以了。最终筛选一家执行。

优点:公关公司都有专业的流程和服务标准,你会比较省心,可要求提供发票,可对公走账。

缺点:如果你希望来的媒体都能刊发你家的活动新闻稿,正规公关公司的价格相对比较贵,所以成本上你要有预期准备。

媒体邀约流程

一、确认邀请媒体名单

二、打电话给相关负责人,邀请媒体参加,并发送邀请函。

1、来参加活动的媒体,看他们几点过来,怎样过来(坐车还是自驾车),过来的当天我们会整理一个资料袋,里面包括通稿,礼品,项目信息,签到,拿红包的另外签到并要名片。

2、不来参加活动的媒体,看他们是否可以发通稿,发的话我们在活动当日发通稿过去,然后他们出稿后,我们要拿回相关的链接地址或者报纸做留底,并发红包过去。

三、确认参加媒体后,要跟进,确认最后到的媒体人数,到来的方式,具体负责人和电话等。多数平面媒体刊出新闻的时间是在获得信息的第二天。应把新闻发布的内容安排在最初的阶段,至少保证记者的采访工作可以比较早的结束,确保媒体次日发稿。